Vaš prihod na to stran jasno izkazuje, da sta zasebnost in varstvo osebnih podatkov pomembna za vas. Vendar ni razloga za skrbi. Smo popolnoma predani temu, da varujemo vašo zasebnost in odgovorno zagotovimo, da je varstvo vaših osebnih podatkov naša prioriteta pri tem, ko izvajamo in organiziramo svoje poslovne procese.
Spoštujemo zaupnost vaših osebnih informacij in vedno ravnamo v skladu z relevantnimi določili zakonov ter drugih predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, in določili te politike o zasebnosti. V zvezi z navedenim nas izjemno zanima vaše mnenje; prosimo, stopite v stik z nami na zop@ledo.hr, če imate kakršnakoli vprašanja.
Zaradi zgoraj navedenih razlogov smo pripravili to podrobno obvestilo o zasebnosti, s katerim vam lahko pojasnimo obdelavo vaših osebnih informacij na transparenten in lahko razumljiv način. Najprej vam želimo pojasniti, (i) katere osebne informacije zbiramo, (ii) namene, za katere jih zbiramo, ter (iii) kakšne so vaše pravice v zvezi z obdelavo podatkov.
Interakcije, na katere se nanaša to obvestilo
LEDO vsak dan vstopa v številne interakcije tako s potrošniki kot poslovnimi partnerji in svojimi lastnimi zaposlenimi. Glede na navedeno je treba jasno razlikovati med vrstami interakcij, na katere se to obvestilo nanaša:
V skladu z navedenim to obvestilo velja v naslednjih primerih:
- če obiščete naše spletno mesto;
- če se prijavite na delovno mesto pri podjetju LEDO;
- če sodelujete v nagradni igri podjetja LEDO;
- če se prijavite na naš novičnik;
- če stopite v stik z našim oddelkom za odnose z javnostmi preko spletnega obrazca;
- če obiščete blog podjetja LEDO.
Kdo obdeluje vaše osebne informacije?
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, navedenih v tem obvestilu, velja podjetje LEDO d.o.o. s sedežem na naslovu Brnčičeva ulica 45, 1231 Ljubljana – Črnuče, Slovenija, ID št. za DDV SI 62063014, za upravljavca podatkov v smislu UREDBE (EU) 2016/679 EVROPSKEGA PARLAMENTA IN SVETA z dne 27. aprila 2016 (Splošna uredba o varstvu podatkov, »SUVP«).
Kljub temu pa podjetje LEDO v določenih primerih obdeluje osebne informacije v imenu drugih ponudnikov storitev. V takšnem primeru je drugi subjekt upravljavec podatkov, podjetje LEDO pa obdelovalec.
Katere podatke zbiramo in kaj počnemo z njimi?
V okviru interakcije z vami obdelujemo različne osebne informacije. Obdelava je odvisna od vrste naše interakcije in zadevne obdelave podatkov.
V skladu z zgoraj navedenim si lahko spodaj ogledate kategorije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, ter namene, za katere se ti podatki obdelujejo:
Ime in priimek ter drugi kontaktni podatki (vključno z naslovom, e-pošto, telefonsko številko, številko faksa)
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
| Trženje | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Datum rojstva
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
| Trženje | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Kraj rojstva
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Trženje | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Podatki o spolu
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
| Trženje | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Državljanstvo
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o priimku vašega očeta
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o EMŠO
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o zdravstvenem pregledu
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o izobrazbi in predhodnih delovnih izkušnjah
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Znanje tujih jezikov
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatci o posjedovanju vozačke dozvole
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatci o rezultatima razgovora za posao
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o telesni višini in teži
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Osebni podatki, ki jih kandidat sam posreduje podjetju LEDO
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO o potencialnih delavcih. | Obdelava vaših osebnih podatkov je potrebna za izvedbo aktivnosti, ki se opravijo pred vašo potencialno zaposlitvijo. | Izvedba potrebnih dejanj pred sklenitvijo pogodbe. |
Podatki o datumu prijave na novičnik
| Kako uporabljamo vaše podatke? | Zakaj jih uporabljamo? | Pravna podlaga |
| Zaposlitev | ||
| Vpogled in beleženje podatkov v evidencah podjetja LEDO, ki jih uporabljamo v okviru svojih promocijskih dejavnosti. | Vaše osebne podatke obdelujemo zato, da vam lahko zagotovimo informacije o ponudbi izdelkov in storitev podjetja LEDO. | Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve. |
Prenos vaših osebnih podatkov
Glede na vrsto vaše interakcije s podjetjem LEDO bomo v izjemnih situacijah določene osebne podatke delili s tretjimi osebami. Kljub temu pa vam jamčimo, da namen te izmenjave ni izkoriščanje vaših osebnih podatkov, temveč to, da se izmenjajo zaradi zagotavljanja večje kakovosti in pravočasnosti storitve, ter da ravnamo v skladu z relevantnimi pravnimi obveznostmi.
V skladu z navedenim bo podjetje LEDO, glede na dano situacijo, preneslo vaše osebne podatke naslednjim subjektom:
- družbam v skupini FORTENOVA GRUPA d.d. saj bo to v določenih okoliščinah potrebno za zagotavljanje storitev in skladnosti z relevantnimi pravnimi zahtevami;
- tretjim osebam in javnim organom
- (i) z namenom ravnanja v skladu s pravnimi ter drugimi povezanimi obveznostmi,
- (ii) z namenom ravnanja v skladu z obveznim navodilom ali odredbo javnega organa,
- (iii) z namenom preprečitve in/ali poročanja zlorab in nezakonitih aktivnosti,
- (iv) z namenom naše zaščite pred tožbami in drugimi zahtevki tretjih oseb;
- vsem drugim subjektom, v zvezi s katerimi smo prejeli vašo izrecno privolitev za izmenjavo.
Izjemoma, v primeru korporativnega prestrukturiranja/sprememb podjetja LEDO (npr. združitev, ločitev itd.), se lahko vaši osebni podatki prenesejo k drugi pravni osebi.
Vaši podatki in tretje države
Vaši osebni podatki se bodo obdelovali in prenašali samo na področju Evropske unije. Osebni podatki se ne bodo prenašali k poslovnim subjektom ali drugim osebam v državah zunaj Evropske unije.
Kako dolgo hranimo vaše podatke?
Obdobje hrambe vaših osebnih podatkov bo primarno odvisno od namena, za katerega so bili zbrani. V zvezi z navedenim jamčimo, da vaši podatki ne bodo hranjeni dlje, kot je to potrebno za izpolnitev namena, za katerega so bili zbrani.
Ne glede na zgoraj navedeno bomo imeli v določenih primerih pravno obveznost, da določene podatke hranimo za daljše obdobje kot za čas, ki je potreben za izpolnitev namena. V takšnih primerih bodo osebni podatki hranjeni samo za najkrajše zakonsko predpisano obdobje. Na primer, evidence in dokumenti o dnevnem denarnem toku, poslovne knjige ter računovodske evidence in druge evidence se morajo hraniti najmanj 10 let.
Želimo vas obvestiti tudi, da imate, če so bili izpolnjeni vsi pogoji po uredbi SUVP, pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov v posesti podjetja LEDO. Navodila o tem, kako uveljavljati vaše pravice, so podrobno predstavljene v razdelku »Vaše pravice«.
Otroci
Za namene učinkovitega nadzora nad obdelavo svojih osebnih podatkov imate številne pravice, ki jih lahko uveljavljate neposredno zoper podjetje LEDO, če so izpolnjeni določeni zakonski pogoji.
V zvezi z navedenim je podjetje LEDO zavezano z določili hrvaškega zakona o minimalni starosti za opravljanje določenih pravnih dejanj, vključno z določili o obdelavi osebnih podatkov. Med drugim bomo zahtevali izrecno privolitev otrokovega starša za zagotavljanje določenih storitev in dostopanje do določenih delov našega spletnega mesta.
Vaše pravice
Za namene učinkovitega nadzora nad obdelavo svojih osebnih podatkov imate številne pravice, ki jih lahko uveljavljate neposredno zoper podjetje LEDO, če so izpolnjeni določeni zakonski pogoji.
Skladno z navedenim imate naslednje pravice:
- pravico zahtevati informacije o tem, kako podjetje LEDO obdeluje vaše podatke. Če podjetje LEDO obdeluje vaše podatke, imate pravico zahtevati podrobne informacije o tej obdelavi;
- pravico dostopati do svojih osebnih podatkov – pridobiti kopijo obdelovanih podatkov v fizični ali digitalni obliki;
- pravico do popravka svojih netočnih ali nepopolnih podatkov, ki jih obdelujemo;
- pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov, ki jih posedujemo;
- pravico zahtevati omejitev obdelave svojih osebnih podatkov;
- pravico zahtevati, da se vaše osebne informacije prenesejo k drugemu upravljavcu;
- pravico do ugovora zoper obdelavo svojih osebnih podatkov s strani podjetja LEDO, še zlasti, kar zadeva neposredno trženje na podlagi legitimnega interesa podjetja LEDO in avtomatizirano obdelavo;
- pravico do preklica privolitve k obdelavi svojih osebnih podatkov kadarkoli, če obdelava temelji na vaši privolitvi;
- pravico do vložitve pritožbe pri zadevnem organu za varstvo podatkov – v Sloveniji Informacijski pooblaščenec,Naslov: Zaloška cesta 59 Ljubljana, E-POŠTA:gp.ip@ip-rs.si, tel.: 386 1 230 97 30
V primeru, da želite uveljavljati katero od zgoraj navedenih pravic (razen zadnje), stopite v stik z nami z uporabo naših kontaktnih podatkov v razdelku »Kako lahko stopite v stik z nami?«. Upoštevajte, da se morate najprej identificirati (npr. s tem, da pošljete kopijo svoje osebne izkaznice), če želite, da je vaša prijava uspešno obdelana. Posredovani osebni podatki bodo uporabljeni samo za namene identifikacije in bodo po identifikaciji nemudoma izbrisani.
Uveljavljanje zgoraj navedenih pravic je brezplačno. Vendar pa si v primeru, da so vaše zahteve za uveljavitev katere od zgoraj navedenih pravic očitno neutemeljene ali pretirane (npr. zaradi pogostih ponovitev v kratkem časovnem obdobju), pridržujemo pravico, da, po lastni presoji, (i) vam zaračunamo razumno nadomestilo za zahtevek ali (ii) se na vašo zahtevo ne odzovemo.
